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ESUm sistema no lugar de vários
Clientes, vendas, agenda, financeiro e relatórios no mesmo lugar, sem copiar dado de um sistema para outro.
Solução
Sistema próprio para a sua empresa, no lugar das assinaturas
Um sistema para o CRM, outro para a agenda, outro para o financeiro, cada um cobrando por usuário e nenhum conversando com o outro. Um sistema próprio junta o que a empresa usa num lugar só, do jeito que ela trabalha.
É comum o empresário chegar com três ou quatro sistemas por assinatura. Cada um resolve uma parte, a conta cresce sempre que entra alguém na equipe, e a informação fica espalhada: o cliente está num, o pedido em outro, o pagamento num terceiro. No fim do mês, alguém junta tudo numa planilha.
Um sistema próprio resolve isso na raiz. Ele é desenvolvido para a operação da empresa, com as regras dela, e substitui as assinaturas que deixam de fazer sentido. As que continuam úteis, como o emissor de nota fiscal ou o banco, são integradas.
O que muda com um sistema próprio
Sem licença por usuário
A equipe pode crescer sem a conta crescer junto. O custo recorrente é hospedagem e, se você quiser, manutenção.
Seus dados importados
O histórico sai das assinaturas por exportação ou API e entra no sistema novo antes da virada.
Integração com o que fica
Emissor fiscal, banco, meio de pagamento e WhatsApp continuam funcionando, agora ligados ao sistema.
Código e dados da empresa
O código-fonte é da empresa e o sistema pode ficar na hospedagem que ela escolher.
Troca por etapas
Começa pelo módulo que mais pesa e cada assinatura é desligada só quando a parte nova já está em uso.
Como fazemos a troca
1. Levantamento. Listamos as assinaturas, quanto cada uma custa, quem usa e o que cada uma faz de verdade no dia a dia.
2. Dados. Verificamos como exportar o histórico de cada sistema: planilha, arquivo ou API. Isso define o que vem para o sistema novo.
3. Primeiro módulo. Desenvolvemos a parte que mais pesa, com a prévia das telas aprovada antes da programação.
4. Virada. Os dados são importados, a equipe começa a usar e a assinatura correspondente é cancelada. Depois vem o próximo módulo.
Quando não vale a pena trocar
Se a empresa usa um sistema por assinatura que atende bem, custa pouco e tem poucos usuários, a troca não se paga. O sistema próprio faz sentido quando a conta das assinaturas cresce com a equipe, quando as regras do negócio não cabem no sistema pronto ou quando a informação espalhada já está custando retrabalho. Fazemos essa conta com você antes de propor qualquer coisa.
Projeto real
Sistemas próprios que já entregamos
O banco de imagens de produtos que alimenta o catálogo de cerca de 18 distribuidoras funcionava numa ferramenta pronta de arquivos e passou para um painel próprio, com API para o aplicativo de catálogo.
Portais de notícias como o RKIÔ, que dependiam de plugins pagos no WordPress, passaram para um sistema próprio, com o módulo de anúncios no lugar do plugin. E a própria Index Group roda o comercial, as propostas, os contratos e o financeiro num CRM desenvolvido por nós.
FAQ
Perguntas frequentes
Consigo levar os dados do sistema por assinatura que uso hoje?
Na maioria dos casos, sim, por exportação em planilha, arquivo ou API. Verificamos isso no levantamento, antes de começar o desenvolvimento.
Posso manter alguns sistemas prontos?
Pode. O que funciona bem continua, integrado ao sistema próprio. Só troca o que deixou de fazer sentido.
Quanto tempo leva para trocar?
Depende de quantos sistemas entram. O primeiro módulo costuma entrar em uso antes do resto, e cada assinatura é desligada só depois que a parte nova está funcionando.
O sistema próprio tem mensalidade?
Não existe licença por usuário. Os custos recorrentes são a hospedagem, serviços pagos por uso, como a API oficial do WhatsApp, e a manutenção, se você quiser.
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